9 доступных и полезных онлайн-сервисов для начинающих (и не очень) предпринимателей

9 доступных и полезных онлайн-сервисов для начинающих (и не очень) предпринимателей Длиннопост

Маленьким компаниям тоже важно оптимизировать рабочие процессы. Даже если вы трудитесь «на себя» и в одиночку, а все остальные сотрудники — временные фрилансеры, вам все равно пригодятся недорогие (и иногда бесплатные) сервисы, которые помогут скомпоновать задачи и сэкономить время. И не забудьте проверить свои бизнес-скиллы в нашей игре, где можно открыть виртуальную кофейню, автомастерскую или интернет-магазин комиксов.


1. Trello

Для организации работы в команде


Как только клиентов станет больше одного — пора наводить порядок и внедрять строгую дисциплину. В Trello можно бесплатно создать до десяти досок. Каждая доска — это проект, куда вы вольны приглашать своих коллег, партнеров и клиентов. На доске есть колонки с задачами. Такая система идеальна для scrum-планирования. Каждой задаче можно установить дедлайн, добавить участников, прикрепить к ней файлы и ссылки и обсуждать работу в комментариях.


Scrum — это метод управления проектами, который помогает организовать работу. Чтобы планировать по scrum, заведите в Trello четыре колонки: Бэклог, 2 недели, Сегодня и Сделано. В первую добавляйте все задачи и дела, которые вам нужно сделать. Во вторую переносите те карточки, которыми нужно заняться в течение двух ближайших недель. В третью — дела, которые планируете сделать сегодня. А в последнюю с легким сердцем и чувством выполненного долга отправляйте карточки с закрытыми задачами. Такое планирование даст вам общую картину занятости по проекту, и шансов, что вы что-то упустите, просто не останется.


В Trello используется группировка по дате или статусу задачи. К карточкам можно нацепить стикеры и отсортировать по ним. На первых этапах Trello сгодится и как вариант CRM-системы, но все же лучше использовать сервис как таск-менеджер, а клиентов систематизировать в бесплатных аналогах или в гугл-таблицах.


Аналоги: Worksection, Asana, ПланФикс.

Цена: бесплатно до 10 досок.

9 доступных и полезных онлайн-сервисов для начинающих (и не очень) предпринимателей Длиннопост

2. Битрикс 24

Для организации работы с клиентами


Популярная в России CRM-система, которая позволяет бесплатно:

• подключать 12 пользователей;

• хранить 5 Гб информации;

• заводить карточки на клиентов и хранить информацию о них;

• создавать задачи, привязывая к карточке клиента;

• заводить сделки;

• выставлять счета;

• включает календарь задач и доску по типу Trello.


В платной версии возможности шире в зависимости от тарифа.


Аналоги: Streak, Salesap, Amocrm.

Цена: бесплатно с ограничениями, от 2390 рублей до 9590 рублей.

3. ДелоБанк

Для управления финансами


Банк на удаленке. Не нужно приходить в офис и что-то оформлять. На сайте за десять минут открывается расчетный счет, резервируются реквизиты и сразу же можно закидывать деньги. Если указать контрагентов, банк оповестит их о ваших новых реквизитах. Для клиентов ДелоБанка действует поддержка 24/7.


Что предлагают бесплатно:

• личный и бизнес-счет в одном аккаунте, финансовые отчеты по движению денег на счетах, легкая аналитика;

• смс-информирование;

• бюджетные и налоговые платежи;

• платежи внутри банка;

• бухучет и отправка отчетности;

• корпоративная карта и ее обслуживание, пополнение и снятие наличных;

• налоговый календарь.


Платные сервисы:

• онлайн-бухгалтерия за 5 800 рублей в год — помогает самостоятельно вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учет. Сервис рассчитывает платежи, создает платежки и присылает важные напоминания;

• ДелоКасса — коробочное решение по 54 ФЗ от 1 700 рублей в месяц (вместе с кассой). Позволяет вести учет товаров и услуг и принимать оплату наличными или банковскими картами. Зачисляет денежные средства на счет каждые четыре часа или в удобное для ИП время. Принимает карты Mastercard, Visa, «Мир», доступна и бесконтактная оплата. Помогает контролировать товарные остатки и работу сотрудников;

• отчетности и документы – сервис дает доступ массе шаблонов (более 200 000). В числе документов по подписке — шаблоны договоров и оферты. Стоимость услуги — 750 рублей за полгода;

• консультации специалистов — юристы ДелоБанка помогают разобраться в вопросах права и законодательства, готовят необходимые документы и дают письменные рекомендации. У специалистов есть реальный опыт решения проблем, консультацию предоставляют быстро: от 30 минут до получения ответа.


Цена: бесплатно или с оплатой за определенные услуги.

9 доступных и полезных онлайн-сервисов для начинающих (и не очень) предпринимателей Длиннопост

4. Кладовой

Для настройки логистики


Работа со складом кропотливая, а сервис «Кладовой» автоматизирует процесс. Сама по себе система — это ПО для компьютеров и смартфонов с доступом с любого устройства. «Кладовой» быстро вносит информацию в учетную систему и переводит ее из таблиц Excel.


Что дает:

• Два рабочих пространства — для начальника и менеджера;

• Быстрое создание заказов и мониторинг работы;

• Весь учет в одной системе: торговля, оказание услуг, мелкосерийное производство и сборка.


Аналоги: Poster, Moysklad.

Цена: 1 700 — 2 200 рублей в месяц.

5. Tilda

Для создания сайтов и рассылок


Один из вариантов, как недорого сделать себе сайт из шаблонов. Вариантов очень много, можно легко менять картинки и текст. А если найти дизайнера, он нарисует вам красивый сайт за пару дней, вместо длительной разработки (просто «натяните» дизайн на Tilda).


Обслуживание сайта до 500 страниц обойдется в 6 000 рублей в год. Бонусом Tilda подарит домен на год. Но есть и бесплатная версия с кучей ограничений в списке блоков и логотипом компании, который убрать нельзя.


Чем хорош:

• Есть важные функции: комментарии, чат, рассылка;

• Позволяет создать полноценный интернет-магазин;

• Оптимизирован под поисковики;

• Есть техподдержка, которая поможет разобраться в случае чего.


Аналоги: Wix, Lpgenerator.

Цена: бесплатно или 6 000 за сайт в год, есть тарифы с большим количеством сайтов.

9 доступных и полезных онлайн-сервисов для начинающих (и не очень) предпринимателей Длиннопост

6. SendPulse

Для рассылки писем и смс


Этот сервис создан для автоматизации бизнеса. Нравится многим за удобную рабочую среду.


Что позволяет:

• Верстать красивые рассылки, не имея дизайнерских навыков;

• Отправлять информацию в виде веб-пушей, писем, смс, Viber, Facebook;

• Проводить A\B-тестирование;

• Обращаться в поддержку круглосуточно;

• Бесплатно отправлять до 2 500 писем, но с ограничениями.


Аналоги: getresponse, MailChamp.

Цена: платные тарифы от 472 рублей и выше, бесплатно можно отправлять до 15 000 писем, при этом есть несколько усложняющих работу ограничений.


7. Pexels

Для работы над дизайном


Не забывайте про авторское право. Если у вас нет лицензии на коммерческое использование изображения, вы не можете добавлять его в рекламные баннеры, кадрировать или накладывать фильтры. Штрафы за эту оплошность по смежным правам могут достигать 5 000 000 рублей. Найденная картинка в Google — не бесплатная. Ее можно смотреть, но не использовать.


Вместо этого зайдите на Pexels. Тут есть:

• Картинки со свободной лицензией на разные темы;

• Возможность скачать под нужное разрешение;

• Красивые и атмосферные кадры.


Аналоги: Freepik.

Цена: бесплатно.

9 доступных и полезных онлайн-сервисов для начинающих (и не очень) предпринимателей Длиннопост

8. Canva

Для подготовки ТЗ


Площадка пригодится для создания черновых макетов. С Canva проще сделать качественное техническое задание для исполнителей (вполне возможно, часть задач вы сделаете самостоятельно).


Что позволяет:

• Редактировать фото;

• Создавать диаграммы;

• Кадрировать изображения.

• Что есть в pro-версии:

• Работа над фирменным стилем;

• Анимированная графика;

• Возможность делиться шаблонами;

• Экспорт дизайна с прозрачным фоном;

• Командные функции.


Аналоги: Figma.

Цена: бесплатно; есть pro-тариф за 12,95$, который дает доступ к бесплатным фото, иллюстрациям и шаблонам, позволяет сохранять шаблоны, добавлять свои шрифты и настраивать корпоративную палитру.


9. Squarespace

Создание логотипов


В Squarespace вы можете выбрать любую фигуру, изменить ее цвет и положение, добавить подстрочник, поменять шрифт и его начертание. Внутри есть удобная привязка к объектам, чтобы было легче центрировать их и выравнивать относительно друг друга. Скачать готовое лого можно в формате PNG с разрешением аж до 5 000 пикселей. Сервис сам предложит вам монохромные варианты логотипа для темного и светлого фонов.


Помогает:

• Вдохновиться;

• Быстро создать красивый логотип самому.


Аналоги: Smashinglogo, Logomaster.

Цена: бесплатно.


Читайте также:

Подумываю открыть свое дело. Что лучше выбрать — ООО или ИП?

Какой бизнес выбрать? 16 актуальных (и работающих!) бизнес-идей

• 9 онлайн-сервисов для бизнеса не дороже 10 000 рублей (вы тут)

Советы и лайфхаки для предпринимателей

Показать полностью 4