Сообщество - Лига лени
Лига лени
384 поста 12 046 подписчиков
27

Как я откладываю задачи на завтра, чтобы их сделать

Хочу рассказать вам небольшой лайфхак, которым давно пользуюсь. Хак называется «сделать завтра» и позволяет бесстыдно откладывать задачи на потом, а, главное, — отложенные задачи в итоге «сделываются».

Суть
Время тратится на фигню из-за бездумной реакции на раздражители. Друг прислал ссылку на смешную статью — мы открыли и стали читать. Коллега позвал пить кофе — мы пошли. Начальник требует отчёт — мы всё бросили и делаем. Результат: важные задачи сдвигаются, а день превращается в ад:

Как я откладываю задачи на завтра, чтобы их сделать Лайфхак, Лень, Завтра, Задача, Гифка, Длиннопост

В подходе «сделать завтра» новые, возникшие сегодня задачи, не делают, а планируем на завтра или более позднее время. Друг прислал ссылку — добавим в список для чтения и посмотрим завтра. Коллега позвал пить кофе — не сегодня, спасибо. Начальник требует отчёт — сегодняшний день уже распланирован, завтра с удовольствием займёмся. Когда «сегодня» закрыто на замок, задачи под контролем:

Как я откладываю задачи на завтра, чтобы их сделать Лайфхак, Лень, Завтра, Задача, Гифка, Длиннопост

Профит
Буфер. По грубым дилетантским представлениям, у нас есть два «мозга»: реактивный и рациональный. Это не научная модель, но она наглядно объясняет человеческое поведение и решения. Реактивный мозг командует телу моментально отпрыгнуть из-под колёс летящего навстречу автобуса, он реагирует быстро и автоматически. Доверять ему ежедневное принятие решений не стоит: жизнь превратиться в постоянную реакцию на раздражители. Так живут животные.

Реактивный мозг реагирует первым: начальник орёт — страшно, зовут на кофе — вкусно. Побороть желание силой воли сложно. Ящерица видит муху — ящерица ест муху, не думая о последствиях. Для принятия обдуманных решений есть рациональный мозг, но он «включается» слишком поздно — когда реактивный мозг уже сработал.

Рациональный мозг успеет включиться, если заблокировать реактивный с помощью преграды — буфера. «Завтра» — это мощный буфер:

Как я откладываю задачи на завтра, чтобы их сделать Лайфхак, Лень, Завтра, Задача, Гифка, Длиннопост

Закрытый список. Классический список дел открыт снизу — задачи добавляются без ограничений. В результате возможна парадоксальная ситуация: в конце рабочего дня дел стало больше, чем было в начале. Открытый список усложняет управление личным временем и портит настроение — дела всегда не сделаны.


Если под списком задач на сегодня подведена черта, и в него больше нельзя добавлять новых задач, это закрытый список. Закрытые списки обладают полезными свойствами: список конечен и понятно, когда список сделан.

Приоритет не важен. Если список задач открыт, сложно решить, с чего начать. Справиться с этим пытаются с помощью приоритизации — расставляют задачи в каком-то порядке. Ведутся священные войны из-за способа сортировки задач: сначала простые, сначала сложные, сначала важные, сначала интересные. Но это только увеличивает энтропию — неугодные задачи отправляются в конец, где начинают «подгорать», силы направляются на авралы, которые часто только кажутся авралами. Открытые списки — хаос. Выбраться из хаоса с помощью приоритизации невозможно.


Когда «завтра» под замком, задачи можно делать в любом порядке — всё равно должны быть сделаны все. Закрытые списки заставляют хорошенько подумать, прежде чем взять задачу, и учат говорить «нет».

Меньше придуманных «пожаров». Особая группа раздражителей — авралы, которые устраивают начальники, коллеги, родные. Прибегая с выпученными глазами, они требуют бросить всё и немедленно заняться их задачей. Давление велико, неподготовленные безропотно соглашаются. Через некоторое время оказывается, что аврала не было, а вот работа, которая уступила место «авралу», очень нужна и опять срочно. Возникает бесконечная очередь авралов. Корень проблемы в том, что мы не успеваем хорошенько подумать перед тем, как реагировать.

Если переносить «пожары» на завтра, многие потухнут сами собой. — Нужно срочно сделать! — Ой, а я смогу завтра утром. — Да... слушай, да, наверно, обойдёмся и без этого, спасибо!

Срочно самое несрочное. Многие задачи становятся настоящими авралами только потому, что ими не занялись вовремя. Скажем, если постоянно откладывать переоформление прав на машину, в один прекрасный день выяснится, что права заканчиваются завтра, и теперь нужно всё бросить и срочно проходить врачей, переплачивая за срочность.

Когда говоришь «нет» новым задачам, остаётся время, чтобы сделать несрочные дела и не дать им превратиться в аврал.

План на день. Если «сегодня» защищено от новых задач, появляется возможность спокойно спланировать «завтра». В результате дни становятся более предсказуемыми. А ещё при таком подходе удобно группировать похожие задачи и выполнять их пачками, экономя время на переключении. Например, разбором почты можно заниматься один раз в день, а не по чуть-чуть каждые 15 минут.

Настоящие авралы
Ошибиться, отправляя задачи на «завтра», очень сложно. Как настоящий пожар быстро даст вам понять: надо хватать вещи и бежать из помещения, так и по-настоящему критическая задача пробьёт «завтра» — её будет невозможно отложить. В большинстве же случаев «завтра» подойдёт, и вам не придётся ломать свой рабочий день.

Как я откладываю задачи на завтра, чтобы их сделать Лайфхак, Лень, Завтра, Задача, Гифка, Длиннопост

Недостатки

Эмоционально незрелые люди, например, дети, могут обидеться на «нет». Эту проблему легко решить заботой. Вместо «Нет, сегодня мы гулять не пойдём, надо было раньше попросить» лучше сказать: «Зайка, сегодня у папы много работы, как ты смотришь на то, чтобы завтра и погулять, и сходить в аквапарк?» С дизайнерами, разработчиками, редакторами, начальниками и всеми остальными работает точно так же.


Так что:

Как я откладываю задачи на завтра, чтобы их сделать Лайфхак, Лень, Завтра, Задача, Гифка, Длиннопост

P. S. Иллюстрации из книги «Управление проектами, людьми и собой». Арт-директор Артём Горбунов, иллюстратор Владимир Колпаков, летеринг Ани Даниловой, автор Николай Товеровский.

P. P. S. А ещё этот хак хорошо комбинируется с планированием всех задач в обычном приложении «Календарь» — это когда лень с таск-менеджерами возиться. Если интересно, скажите, напишу и про это.

Показать полностью 4
732

Лень объединяет всех

Начались новые субботние пары и препод сразу продемонстрировал единство со студентами. Пилить презентацию по экономике во время своей презентации - это однозначно высшая категория лиги лени

Лень объединяет всех Универ, Пары, Учеба, Лень, Лига Лени
297

АдМодеры Лиги Лени ллгс

2019 год настал и сразу с преподнесённым сюрпризом
Самые активные среди ленивых или самые ленивые среди активных

АдМодеры Лиги Лени ллгс Лига Лени, Поздравление, Адмодеры, Длиннопост

Этот год был трудным, приходилось нажимать на кнопку одобрить пост
Подписаться на тэги и переносить посты в наш уголок лени
Оказалось модераторы одни из нас

АдМодеры Лиги Лени ллгс Лига Лени, Поздравление, Адмодеры, Длиннопост
АдМодеры Лиги Лени ллгс Лига Лени, Поздравление, Адмодеры, Длиннопост
АдМодеры Лиги Лени ллгс Лига Лени, Поздравление, Адмодеры, Длиннопост

В 2018 году мы хорошо держали планку, на один пост, приходилось порядка 34-37 подписчиков, мы с вами создали уютный уголок, позволивший авторам очень редко набирать менее 50 рейтинга на посте.
В прошедшем году вершину Лучшего занял пост о лени нашей с вами

АдМодеры Лиги Лени ллгс Лига Лени, Поздравление, Адмодеры, Длиннопост

Хочу выразить отдельную благодарность всем тем, кто отвечал на наши призывы, все кто остался не равнодушен к "можно для лл" и тем кто отвечал "для лл"

Желаю в Новом году оставаться всё так же ленивыми и знайте

ллгс

Показать полностью 3
107

О культуре лени или лень в культуре

Подумалось, что надо первый пост на Пикабу запилить – так почему бы и не в этой лиге?

А еще подумалось, не сгонять ли в ближайшее время на курсы лени куда-нибудь в Азию. Там-то толк в этом знают. Практически культурное явление. И термины красивые придумали:


كايف – араб. кайф - дословно - время приятного безделья;


無為 или 无为 - кит. У-вэй - недеяние или даже отсутствие причин для действий - даосский принцип;


สบาย - тайск. сабай – у тайцев состояние расслабона, когда все гуд и нихрена делать не надо.


Хотя я только с арабским термином вплотную не знаком. На этом пожалуй и остановлюсь.

У меня все. Может кто-нибудь дополнит?


ЗЫ. Да я и сам дополнить могу! На других языках может и более по-простому, без культурной базы, но тоже норм звучит.

Лень (рус) – laziness (англ.) - Faulheit (нем.) - залхуурал (монг.) - la pereza (исп.) – tembellik (турецк.) – la paresse (фр.) - laiskiainen (фин.) - bradipo (ит) - pigreco (эсперанто)


В принципе даже карту такую можно было бы сделать – ну вы знаете типа: “Как звучит слово ЛЕНЬ на языках стран Европы”. Лень только.

Мои подписки
Подписывайтесь на интересные вам теги, сообщества,
пользователей — и читайте персональное «Горячее».
Чтобы добавить подписку, нужно авторизоваться.
Отличная работа, все прочитано!