Mr.Privet

пикабушник
поставил 157 плюсов и 22 минуса
отредактировал 0 постов
проголосовал за 0 редактирований
5450 рейтинг 2053 подписчика 209 комментариев 19 постов 10 в горячем
1 награда
более 1000 подписчиков
476

Работа с PDF совсем для чайников

Ввиду того, что при работе по удаленке приходится работать с файлами в формате PDF хочу рассказать, как пользоваться программой PDF24.

Основные возможности программы:

1) разделять файл PDF на страницы, извлекать нужные страницы;

2) объединять несколько файлов PDF в один;

3) преобразовывать файл PDF в формат картинок (PNG, JPEG, BMP, PSD и другие), а также обратно;

4) сжимать DPF файл;

Теперь об этом поподробнее.

После установки программы в контекстном меню файла (вызывается нажатием по файлу правой кнопкой мыши) появится пункт PDF24

Работа с PDF совсем для чайников Pdf, Работа, Для чайников, Урок, Длиннопост

после клика на него открывается интерфейс программы

Работа с PDF совсем для чайников Pdf, Работа, Для чайников, Урок, Длиннопост

Приведу несколько примеров:

На пример нам нужно разложить файл PDF на страницы: ищем пункт «Разделить по страницам» (он внизу, нужно передвинуть ползунок справа экрана вниз)

Работа с PDF совсем для чайников Pdf, Работа, Для чайников, Урок, Длиннопост

после этого программа обработает файл и предложит выбрать место, где будет сохранены файлы с разбивкой по страницам. Там создастся папка с файлами, разбитыми постранично

Работа с PDF совсем для чайников Pdf, Работа, Для чайников, Урок, Длиннопост

Давайте теперь объединим их обратно, выделим несколько файлов, а затем вызовем контекстное меню (правая кнопка мыши)

Работа с PDF совсем для чайников Pdf, Работа, Для чайников, Урок, Длиннопост

Как мы видим, в программе слева появился список файлов, при желании можно туда добавить другие файлы кнопкой «+» либо просто перетащив мышкой в это поле нужные файлы. Ищем кнопку «Объединить», появится окно с выбором желаемого качества конечного файла PDF

Работа с PDF совсем для чайников Pdf, Работа, Для чайников, Урок, Длиннопост

здесь стоит отметить, что выбранное качество влияет на размер конечного файла, а также не будет лучше, чем исходные файлы. Но слишком низкое качество может сделать нечитаемым мелкий шрифт в документах. При выборе профиля «Факс» изображение становится черно-белым.

Теперь давайте переведем файл PDF в формат изображения:

Правый клик по файлу -> PDF24-> Преобразовать к…

Работа с PDF совсем для чайников Pdf, Работа, Для чайников, Урок, Длиннопост

выбираем нужный формат, на пример PNG, разрешение в DPI (это качество картинки, чем выше число, тем выше качество и размер файла) на практике есть целесообразность ставить от 200 до 400.) при меньшем показателе теряется мелкий шрифт, при большем излишний размер файла. После нажатия на кнопку «продолжить» выбираем место для сохранения файла или папки, если исходный DPF файл имеет несколько страниц.

Рассмотрим извлечение некоторых страниц.

Правый клик по файлу -> PDF24 -> Извлечь страницы…

Работа с PDF совсем для чайников Pdf, Работа, Для чайников, Урок, Длиннопост

выбираем нужные страницы и сохраняем.

И на закуску сжатие файла PDF:

Правый клик по файлу -> PDF24 -> Сжимать…

Работа с PDF совсем для чайников Pdf, Работа, Для чайников, Урок, Длиннопост

настраиваем значения DPI, качество изображения, нажимаем кнопку «Вычислить размер», смотрим, что получилось кнопкой «Открыть файл».

Если все читается и размер нас устраивает, то сохраняем. Если файл слишком большой, то уменьшаем цифры DPI и Качество изображения.

Особым плюсом программы является то, что она бесплатна для коммерческого использования. Также на сайте программы (гуглить по названию) есть работа с PDF в онлайн режиме.

Показать полностью 6
-5

Лиса в Москве

Мой дядя вчера (04.12.2019) гулял в районе жд станции Бирюлево-Товарная и наткнулся на лису. Удивительно такое видеть в Москве. В видео присутствует ненормативная лексика, вызванная удивлением дяди. Если есть вопросы к автору видео задавайте. То что он считает Бирюлево центром Москвы сугубо его мнение. Дядя мой, тег мое.

48

Прячем папку

Всем привет, не смотря на название темы данный пост не связан с особенностями детской игры с родителями. Сегодня поделюсь небольшой фишечкой, как сделать «невидимую» папку на рабочем столе. Сразу скажу что невидима она только визуально, работает так же как и обычная, при наведении на нее курсора немного подсвечивается, не имеет ничего общего со «скрытыми» папками. Этот пост не про эксель, хотя без него провернуть его не получится. По крайней мере, я не знаю как. Может, есть способ и проще. Итак, видите здесь папку?

Прячем папку Рабочий стол, Windows, Папка, Excel, Длиннопост

А она есть. Вот эта вот рамочка. Давайте попробуем сделать такую. Создаем новую папку: правый щелчок на рабочем столе -> Создать -> Папку. Получаем новую папку, которая так и называется. Теперь убираем иконку папки: правый щелчок по папке -> свойства -> настройка -> сменить значок… и ищем вот это вот

Прячем папку Рабочий стол, Windows, Папка, Excel, Длиннопост

Теперь пробуем поменять название папки: правый щелчок -> переименовать -> пробуем ставить пробелы. А вот и первый хрен вам. Винда у нас умная и не дает ставить нам пробелы, которых не видно. Что же, это не единственный символ которого не видно, есть еще « » который не равен « » и для наших целей подходит. Идем в Эксель на новый лист, пишем в ячейке =СИМВОЛ(160), копируем эту ячейку, в соседнюю вставляем значения, проваливаемся в нее (во вторую), выделяем то, что в ней в верхней строке состояния и копируем.

Прячем папку Рабочий стол, Windows, Папка, Excel, Длиннопост

Снова пробуем поменять название нашей новой папки и вставляем туда то что в буфере, получается то что было на 1 картинке. вот так это выглядит в области переходов

Прячем папку Рабочий стол, Windows, Папка, Excel, Длиннопост

при этом папка работает так как любая другая обычная папка, если ее разместить где ни будь в углу где нет других папок то ее будет не видно, и любознательный коллега, который случайно сядет за ваш комп пока вы побежали по малой нужде не нароет компромата. Проверена на Windows 7, на других OS проверить не могу. Для еще большей «секретности» можно спрятать эту папку за виджет часов

Прячем папку Рабочий стол, Windows, Папка, Excel, Длиннопост

Вот такая вот хреновая конспирация!

P.s. в комментариях знающие люди подсказали что вместо любви с экселем можно при вводе имени папки зажать alt и набрать 0160 или 255 на доп. клавиатуре.

Показать полностью 3
230

Рисуем в Word/Excel

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

Добрый день. Сразу хочу отметить, что знаю, что есть более удобные программы для рисования, но иногда проще и быстрее нарисовать что-то прям в самом офисе, чем рисовать где-то еще и потом вставлять в документ. Особенно если Вы знаете, что потом этот рисунок нужно будет немного отредактировать. В общем, все понимают, что рисовать Excel или в Word это то еще извращение. Однако инструменты рисования в ворде-экселе вполне себе разнообразные и в меру удобные.  Для начала обращу внимание на небольшие различия между этими двумя редакторами. Это чисто мои наблюдения, так что за точную достоверность не ручаюсь, в плане того что может быть оно совсем не так как я описал. Дело в том, что в Wordесть некая сетка, которая появится, если нажать Разметка страницы -> Выровнять -> отображать сетку. Если сетка отображается к ней можно привязывать объекты (если привязка к невидимой сетке выключена). Иногда это удобно, а иногда нет. Мне сетка помогает выравнивать объекты или наносить точные расстояния. В Excel же такой сетки нет, фигуры привязываются к ячейкам и при изменении размеров ячеек меняются и размеры фигур. Иногда это прям бесит. Так что рисовать в Excelе рекомендую тогда когда уже все остальное форматирование таблицы готово. Все остальное, что касается рисования более менее одинаковое, поэтому дальше будем рассматривать рисование в Word, так как я в нем больше рисовал. Настроить сетку можно в Разметка страницы -> Выровнять  -> параметры сетки

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

Здесь можно настроить привязку объектов между собой, настроить шаг сетки (стрелочками до 1 мм, ручками до 0,1 мм), выбрать начало сетки, отображение линий на экране и привязку к неотражаемой сетке.
Итак, что мы можем рисовать? Заходим в Вставка -> Фигуры

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

все перечислять не буду, думаю и так понятно. Если выделить фигуру у ней есть белые точки, которые меняют ее размер, для большинства фигур есть зеленая точка, которая поворачивает фигуры. Внимание лайфхак! Если перетаскивать размерные точки и зажать Shift то фигура будет изменяться пропорционально, если зажать Ctrl то также будут перетаскиваться точки на противоположной стороне фигуры (как бы симметрично)

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост
Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

При перемещении фигуры если зажать Shift то фигура будет перемещаться по 1 оси, если Ctrlто при отпускании кнопки мыши фигура скопируется.
При повороте нажатие на Shiftповорачивает фигуру «шагами» по 15 градусов.
Для некоторых фигур есть желтые ромбики которые меняют пропорции некоторых элементов фигуры.

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

В фигурах можно изменять «узлы» - для этого нужно щелкнуть правой кнопкой и нажать «начать изменение узлов». После такого изменения те фигуры которые можно было настроить желтыми ромбами превратятся в полигональные объекты и потеряют эти желтые ромбы, зато можно будет добавлять, удалять углы, настраивать кривые перехода. Вот немного измененная стрелка

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

Фигуры можно группировать и разгруппировывать (выпадающее меню при выборе нескольких фигур через зажатый Ctrl, пункт  «Группировать»), например для удобства их масштабирования, перемещения, копирования.

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

также можно выставлять «передвигать» фигуру на передний либо на задний план(выпадающее меню, пункт « на передний план», «на задний план»), на один «слой» вперед или на один назад. Изначально каждая новая фигура рисуется поверх предыдущих.

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

Есть еще о чем рассказать в этом направлении, про заливки, про прозрачность, про кривые, если эта тема будет интересна расскажу поподробнее.
Я иногда беру какое то фото или картинку, подкладываю и «обвожу» многогранниками и линиями. Вот несколько моих «рисунков» в Word:
Эмблема с Бычком в сомбреро

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

https://drive.google.com/file/d/0B8QwhfN2DgusaGJNQm80bmE0SC1...

Стилизованный автомат AUG

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

https://drive.google.com/file/d/0B8QwhfN2DgusdjFnOFhxcmVxNmR...

проволока для Вейпа

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

https://drive.google.com/file/d/0B8QwhfN2DgusaUJTd0hWc2VBdDR...

Стилизованное изображение девушки

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

https://drive.google.com/file/d/0B8QwhfN2DgusOHFFM3ktbXZNQW9...

Бонус «клубничка»
https://drive.google.com/file/d/0B8QwhfN2DgusTzZDWGtDQWZ3WXZ...

Показать полностью 11
1546

Сводные таблицы

Сводные таблицы Excel, Обучение, Урок, Для чайников, Таблица, Длиннопост

Продолжаем совершенствоваться в фехтовании данными любимого Excel. Сегодня, по многочисленным заявкам, мы капнем на пол штыка такую удобную штуку как сводные таблицы. Почему так не глубоко? Да потому что тема большая и ее придется растянуть на несколько постов. Что же это такое сводная таблица?  Справка говорит нам, какие задачи решают сводные таблицы:

Запрос больших объемов данных различными понятными способами.

Подведение промежуточных итогов и вычисление числовых данных.

обобщение данных по категориям и подкатегориям

создание пользовательских вычислений и формул

Развертывание и свертывание уровней представления данных для выделения результатов и выполнение тщательного анализа сводных данных по интересующим вопросам.

Перемещение строк в столбцы или столбцов в строки ("сведение") для просмотра различных сводок на основе исходных данных.

Фильтрация, сортировка, группировка и условное форматирование наиболее важных подмножеств данных для концентрации внимания на нужных сведениях.

Представление кратких наглядных отчетов с примечаниями на веб-страницах или в напечатанном виде.

В общем, какое то волшебство. Вполне большой и удобный перечень функционала для анализа и наглядного представления информации, не правда ли.
Также хочу отметить, что возможно вы знаете более удобные инструменты работы с базами данных, но мы имеем то, что имеем, то есть Excel, который тоже довольно таки удобен.
Крайне удобно работать сводной таблицей с большими объемами данных, представленных в формате простейшей таблички без всяких там объединенных ячеек (очень не люблю объединенные ячейки), а также лучше всего, чтобы все ячейки таблицы были заполнены данными. Дело в том, что хотя для наших глаз объединенные ячейки относятся к нескольким столбцам, Excel видит их так, как бы они выглядели, если снять объединение, то есть вся информация пишется в первой ячейке, а остальные пустые.

Сводные таблицы Excel, Обучение, Урок, Для чайников, Таблица, Длиннопост

Вот эти пустые ячейки сводная таблица и не любит, особенно в заголовках столбцов. Первое правило сводной таблицы – (никому не говорить о сводной таблице) все столбцы исходных данных, из которых мы формируем сводную таблицу, должны быть озаглавлены, и озаглавлены понятно и по-разному.
Итак, давайте разбираться сначала и на примере. Есть у нас какой-то большой объем данных, для примера я накидал такую таблицу.

Сводные таблицы Excel, Обучение, Урок, Для чайников, Таблица, Длиннопост

Не обращаем внимания на цены, которые взяты с потолка, и на то, что таблица не такая уж и большая, это пример.
Вот такой тип данных наиболее удобен для дальнейшей обработки сводной таблицей. Если бы имелись объединенные ячейки в заголовки столбцов, либо в строках, как если бы в примере столбец «вид продукта» эти виды были бы объединены, то нам пришлось бы сначала привести таблицу к виду «как положено». Как это сделать побыстрее расскажу отдельно, если кому будут желающие слушать.
Сводную таблицу можно формировать где угодно, хоть в другой книге. Для удобства сформируем ее на отдельном листе. Заходим во вкладку «Вставка», в разделе «Таблицы» нажимаем «Сводная таблица»

Сводные таблицы Excel, Обучение, Урок, Для чайников, Таблица, Длиннопост

Если в дальнейшем планируется добавлять данные в нашу базу то лучше диапазон выбрать до конца листа, тогда нужно будет «обновить» сводную чтобы данные добавились. Единственное нужно будет в фильтре сводной выкинуть эти пустые ячейки. Также если в таблице есть промежуточные и конечные итоги их стоит убрать, чтобы сводная таблица их не учитывала. На крайняк их тоже можно будет выкинуть в фильтре сводной таблицы. У нас появилась такая картина:

Сводные таблицы Excel, Обучение, Урок, Для чайников, Таблица, Длиннопост

Что, же уважаемый Excel, вызов принят! выбираем поля «вид продукта», «количество на складе». Получаем

Сводные таблицы Excel, Обучение, Урок, Для чайников, Таблица, Длиннопост

красотень
жмакаем номер склада, немного не то что хотел, перетаскиваем поле № склада из раздела «Итоги» в раздел «Названия столбцов».

Сводные таблицы Excel, Обучение, Урок, Для чайников, Таблица, Длиннопост

Вот! то что нужно было!
В общем у нас есть 4 области:
«Фильтры» - это фильтр для всей сводной, данные которые этот фейс-контроль не проходят не попадают в клуб «сводная таблица»
«Названия строк» - здесь то, что у нас будет в строках
«Названия столбцов» - то, что будет в столбцах
«Значения» - те значения что будут в самой таблице.
Поля по этим столбцам можно перетаскивать на ваше усмотрение, поэкспериментируйте. Если поле не нужно его можно выкинуть, перетащив мышкой за пределы таблицы, либо отжав галочку. Не стоит перегружать столбцами Значения и названия столбцов, так вы только запутаете того, кто будет смотреть эту таблицу. Если вам не нравится порядок результатов в столбцах или в строках их можно перетащить в самой таблице.

Классический макет

Если задействовать более 2 полей в сводной таблице в названиях строк появится подкатегории, и можно будет сворачивать и разворачивать разделы

Сводные таблицы Excel, Обучение, Урок, Для чайников, Таблица, Длиннопост

Давайте нажмем на правой кнопкой мыши на сводной таблице, выберем «параметры сводной таблицы», вкладка «вывод» , галочка «Классический макет сводной таблицы»

Сводные таблицы Excel, Обучение, Урок, Для чайников, Таблица, Длиннопост

Теперь у нас «Продукт» в отдельном столбце, появился Итог по приправам отдельной строкой, вся таблица немного изменилась и больше похожа на классическую таблицу. Может кому то такой вид больше пригодится, но позже я расскажу Вам как его можно использовать.
Вот ссылка на гугл диск https://drive.google.com/file/d/0B8QwhfN2DgusNDNtRjloN1E5MWV...
На этом давайте пока остановимся, продолжение следует.

Показать полностью 8
113

Волшебная формула

Всем привет. Продолжаем постигать Excel. Если Вы не знакомы с моими предыдущими уроками, то советую ознакомиться. Сегодня я хочу продолжить тему, поднятую в предыдущем посте Как я делаю шаблоны о составлении шаблонных форм. Однажды мне потребовалось сделать такой лист, содержимое которого зависит от названия листа. Я нашел одну чудесную формулу и хочу ею с Вами поделиться. Также дополнительно я хочу показать, как в простом листе запутать формулы так, чтобы потом в них было практически невозможно разобраться. Спросите, зачем это нужно? Иногда бывает полезно – скидываешь человеку таблицу и если в ней нужно что-то переделать, то он опять обращается к Вам, только не забудьте сохранить у себя исходник. Но обо всем по порядку.

Сначала немного теории.
Рассмотрим работу функции ЯЧЕЙКА (тип_сведений;[ссылка]), она имеет 2 аргумента: тип сведений и ссылку на ячейку соответственно. Сейчас нас интересует тип «имяфайла», выбираем его и ссылаемся на саму ячейку, где мы это пишем (остальные типы вам на самостоятельное изучение). Для корректной работы этой функции необходимо чтобы файл был сохранен где-нибудь. Итак, в имени файла мы видим непосредственно имя файла и после него имя листа, на котором прописываем эту функцию (точнее на лист, куда ссылаемся ссылкой). Давайте попробуем вырезать то, что нам нужно, а именно имя листа. Для этого нам нужно знать длину текста в ячейке с именем файла, получаем ее с помощью функции ДЛСТР(),затем нам нужно найти позицию закрывающейся квадратной скобки, которая ограничивает имя файла при помощи функции ПОИСК, разница этих чисел и будет длиной имени листа. Отрезаем справа от первоначальной ячейки эту длину и получаем ячейку с именем файла. В результате у нас должно получиться нечто подобное.

Волшебная формула Excel, Урок, Для чайников, Шаблон, Длиннопост

Формулы при этом выглядят так:

Волшебная формула Excel, Урок, Для чайников, Шаблон, Длиннопост

Пробуем поменять имя листа и видим что содержимое нашей ячейки меняется. Для чего же это можно использовать. Давайте сделаем шаблон, в который будет подставляться данные по средствам функции ВПР, искомым значением которого будет эта наша ячейка с именем листа, а столбцы, из которых будет подставляться значения будут у нас разные и завесить от необходимой информации
подтягивать данные будем из такой таблицы:

Волшебная формула Excel, Урок, Для чайников, Шаблон, Длиннопост

назавем этот лист  «База».
Здесь рассмотрим еще одну полезную функцию Excel, которая называется именованные области (или как-то так). Выделяем область к которой нам нужно будет часто обращаться, в нашей таблице это столбцы от А до G на листе «База», и жмакаем на строку которая расположена слева от значка формулы

Волшебная формула Excel, Урок, Для чайников, Шаблон, Длиннопост

теперь пишем там название нашей области «база».
Все, теперь в формулах можно вместо ссылки на область эту область писать просто база! Пишем в лист с волшебной формулой следующие формулы:

Волшебная формула Excel, Урок, Для чайников, Шаблон, Длиннопост

помним что в ячейке D5 у нас название листа, которое будет искаться в первом столбце базы, то есть для создания карточки сотрудника нам нужно будет назвать лист как фамилию нужного нам сотрудника. Я решил не просто тупо подставлять значения из таблицы (это же скучно), а склеить ФИО, вместо дня рождения выводить сколько полных лет, а вместо даты приема на работу стаж в годах. Но это просто в образовательных целях. Можно и эти данные в формуле прописать в базе.
Теперь проверим, назовём лист «Иванов»:

Волшебная формула Excel, Урок, Для чайников, Шаблон, Длиннопост

Во как!
на основании такого листочка и нехитрого макроса я на пример делал много отчетов с разбивкой по пятидневкам или по дням из месячной базы. Но создание макросов я намеренно не рассматриваю в своих статьях (сам только учусь их писать)
Теперь перейдем ко второй части нашего балета. То есть запутаем эту формулу так, чтобы сами не могли ничего разобрать. Смотрите, у нас в ячейке D1  прописана формула, ссылающаяся в принципе на любую ячейку этого листа, для удобства поменяем чтобы она ссылалась на ячейку A1. Теперь посмотрим, кто как у нас на этом листе ссылается: ставим курсор на A1, идем в пункт формулы, нажимаем «зависимые ячейки» несколько раз, получаем:

Волшебная формула Excel, Урок, Для чайников, Шаблон, Длиннопост

видим что все формулы зависят от А1. Теперь идем в D5, копируем все что там после знака «=», нажимаем поиск с заменой (Ctrl+H), пишем Найти D5, заменить на то что скопировали ПРАВСИМВ(D1;D4). Заменяем везде, затем идем в D4, копируем все что после знака «=»…. и так повторяем пока не придем в ячейку А1. После этого ячейки D1-D5 можно удалить, они у нас были как бы промежуточные. В итоге лист у нас работает также как и раньше, а что же в формулах? Заглянем в B4: «@=ВПР(ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1);ДЛСТР(ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1))-ПОИСК("]";ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1);1));база;1;0)&" "&(ВПР(ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1);ДЛСТР(ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1))-ПОИСК("]";ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1);1));база;2;0)&" "&ВПР(ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1);ДЛСТР(ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1))-ПОИСК("]";ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1);1));база;3;0))»
жуть какая! ничего не разберешь. но мы то с вами знаем что формула ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1);ДЛСТР(ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1))-ПОИСК("]";ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1);1)) просто показывает нам имя листа. И это у нас относительно простая зависимость была изначально. Посредством таких вставок с заменой мы убираем промежуточные вычисления, что очень сильно ухудшает читаемость формулы.
вот пример на гугл. докс., но только он не работает потому что файл не сохранен на диск, сохраните и ковыряйте
https://drive.google.com/file/d/0B8QwhfN2DgusTzIxQ1ZHTlZtclc...
На этом пока все, в следующий раз наверное все таки будут сводные таблицы (по многочисленным просьбам)

Показать полностью 5
14

1000 подписчиков

1000 подписчиков Excel, Юмор, Урок

Наблюдал за счетчиком подписчиков и решил отметить этот маленький юбилей этим маленьким постом. Представляю вам универсальный генератор рифмы. Вводим любое существительное в ячейку В2 и получаем универсальную рифму в ячейке В3. Кстати некоторые музыканты уже давно взяли на вооружение этот генератор.
https://drive.google.com/file/d/0B8QwhfN2Dgusd01zTkowOFo1dmV...

Спасибо, что вы со мной!
Буду пилить следующий пост…

Р.С. данный пример выложен с целью развития самопознания подписчиков и основан на взаимной работе ряда формул, то как они работают прошу разобраться самостоятельно. Если будет много вопросов расскажу как все происходит

615

Как я делаю шаблоны

Всем добра. Продолжаем совершенствоваться в овладении великим и могучим Excel.
Сегодня я решил показать один из способов, как в excel`е можно сделать заполняемые формы. Тут есть что то из старого материала (смотри предыдущие уроки), ну и кое-что новенькое покажу. Итак, допустим у нас есть какая либо форма, которую периодически нужно заполнять (на пример какие ни будь заявления, приказы, объяснения и т.д.). Данные в форме немного варьируются, некоторые слова немного меняются, но основной текст остается прежней, некоторые слова (имена, фамилии) нужно выбирать из списка, какие то значения вбивать и т.д. В таком случае можно просто брать шаблон и вбивать туда данные, но при частом использовании взгляд «замыливается» и возможны допущения ошибок. Так что сделаем такой шаблон, который можно было бы «настраивать». Мой пример будет иметь малое практическое применение, я просто в нем хочу показать варианты использования элементов управления формами. Для начала давайте их найдем. Находятся они на вкладке «Разработчик». Если ее не видно идем в параметры и включаем ее во вкладке «Настройка ленты». Жмакаем вставить и смотрим что нам тут есть полезного (функционал я расскажу сразу в примере):

Как я делаю шаблоны Excel, Урок, Шаблон, Длиннопост

-кнопка (ее использовать не будем, она в основном нужна для запуска макросов, в макросы я пока не лезу)
- поле со списком (компактный выпадающий вариант списка)
-флажок (вкл или выкл)
-счетчик(стрелочки для «накрутки» какого либо показателя)
-список (выбор из нескольких элементов без выпадения списка)
-переключатель (кружечек, который имеет только одно активное положение)
-полоса прокрутки (как счетчик только еще с бегунком)
Итак, все эти элементы можно привязать к какой ни будь ячейке, в которую будет выводиться результат наших манипуляций, а поля из списка нужно подтягивать из нескольких ячеек.
Вытащим какой любой элемент, и посмотрим на формат объекта (правый клик по элементу), нам интересен раздел «Элемент управления». Для списка и поля со списком есть такие свойства:
-Форматировать список по диапазону (здесь мы указываем список из возможных значений для выбора диапазона)
-связать с ячейкой (выбираем ячейку в которую выводится результат)
также в выпадающем списке есть: -Количество строк списка (сколько всего будет строк в выпадающем списке, если вбить меньше количества элементов списка, появятся стрелочки для перемотки)
а в обычном списке есть выбор одного значения, либо набора, либо списка нескольких значений (к своему большому стыду я так и не разобрался зачем нужны последние 2 пункта, так как при их выборе изменения в списке никак не влияет на изменений в связанной ячейке)
Для счетчика и полоски прокрутки есть свойства мин, макс значения, шаг изменения и связь с ячейкой, тут я думаю все наглядно.
Для флажка и переключателя интересны только связи с ячейкой, причем я не смог добиться от Excel того чтобы на одном листе можно было сделать несколько списков переключателей, если один привязываешь к ячейке все другие переключатели на листе сами туда привязываются. При изменении состояния флажка в ячейку передается номер ячейки, в той последовательности, что вы их добавляли на лист
Итак, для начала накидаем шаблон.

Как я делаю шаблоны Excel, Урок, Шаблон, Длиннопост

Теперь накидаем пункты, которые будут переключаться.

Как я делаю шаблоны Excel, Урок, Шаблон, Длиннопост

Теперь будем «связывать». Я обычно делаю все на 1 «техническом» листе, потом «технические» ячейки скрываю. но можно их подтянуть на отдельный лист и скрыть весь лист.
небольшое удобство: если выбрать элемент управления правой кнопкой он выделяется, и его можно на пример передвигать, а в строке ввода формул появляется связанная ячейка. ее это та же ячейка что и в Формат объекта - > элемент управления ->Связь с ячейкой.
Флажок уважаемости связываем с ячейкой G4, переключатели адресата связываем с ячейкой G4, список месяца с G7, список числа с G6, полосу прокрутки времени опоздания с G8, список причины с G9.
Получаем такую табличку:

Как я делаю шаблоны Excel, Урок, Шаблон, Длиннопост

в столбце H стоят вот такие формулы (есть волшебная комбинация клавиш Ctrl+ё, которая на листе показывает вместо значений формулы в ячейках):

Как я делаю шаблоны Excel, Урок, Шаблон, Длиннопост

которые подставляют данные посредством функций ВПР и ИНДЕКС из табличек:

Как я делаю шаблоны Excel, Урок, Шаблон, Длиннопост
Как я делаю шаблоны Excel, Урок, Шаблон, Длиннопост
Как я делаю шаблоны Excel, Урок, Шаблон, Длиннопост
Как я делаю шаблоны Excel, Урок, Шаблон, Длиннопост

здесь мы формируем список для дней недели, формулы в ячейках О31-О33 проверяют выбранный месяц и в зависимости от того сколько в нем дней из столбца М прописывают нужное количество. (кстати если лень лесть в календарь и смотреть нужное количество дней в столбец М я прописал формулу =ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТА(2018;J3;1);0)) которая в результате показывает количество дней в порядковом номере месяца из столбца J. это вам для самостоятельного изучения)

Как я делаю шаблоны Excel, Урок, Шаблон, Длиннопост

и так далее до 59 минуты. Тут я просклонял минуты, поскольку мне было лень писать формулу для выставления окончания, а диапазон в минутах у меня ограничен 59 минутами.Назовем этот лист конструктором.
При желании можно скрыть все кроме первых трех столбцов, а результат смотреть уже на шаблоне
Итак, теперь перенесем все это на шаблон ( показываю формулы):

Как я делаю шаблоны Excel, Урок, Шаблон, Длиннопост

Файл Гугл докс лежит тут:

https://drive.google.com/file/d/0B8QwhfN2DgusSDZBVUtOYW5Gdl9...

При желании можно сделать файлик в ворде, куда подтягивать текст из этого файла Ехсеl, ну на случай если вам нужен конечный ворд файл.
В шаблонах главное после того как ты его сделал проверить все варианты, чтобы не было ошибок, и если кто то будет им пользоваться в дальнейшем защитить лист, оставив для изменения только те ячейки где у нас изменяются данные.
Прошу моих подписчиков простить меня, что так долго выпускал этот пост, навалилось много всего, следующий постараюсь выдать быстрее. Пишите пожелания в комментариях постараюсь ответить на все вопросы.

Показать полностью 10
917

EXCEL для чайников. подбор параметра

Всем приветы.

Начал писать обзорный пост про сводные таблицы и понял, что сегодня не хочется писать такой большой объем. Допишу потом.  А пока небольшой обзор функции «подбор параметра». Рассмотрим работу на небольшом примере. Допустим, что у нас есть некое количество товара, которые мы покупаем, а потом продаем с надбавкой:

EXCEL для чайников. подбор параметра Excel, Для чайников, Длиннопост, Формула, Функция

закупочная цена у нас фиксированная, количество и надбавка вбивается значениями, а остальное у нас прописано формулами. Итак, нам захотелось навариться не на 1600, на 2000, при этом захотелось нам поиграть с розничной стоимостью компасов. Ну, в примере все просто, сначала решаем в уме: нам нужно увеличить выручку на 400 р., потом эти 400 р. раскидать на 3 компаса, то есть на каждый компас нужно продать дороже на 133 р., то есть за 733 рубля, что составляет от 500 рублей изначальной цены, где то 733/500, то есть 1,47, то есть надбавка должна быть где-то 47 %. На самом деле этапов вычислений может быть больше,  главное чтобы начальное и конечное значение было связано через формулы. Подставляем 47% и видим что у нас 2005 рублей. Это из-за наших умственных округлений. Трудно ручками подобрать так чтобы было ровно 2000. Теперь идем во вкладку Данные – Анализ «что если» - Подбор параметра. Вводим вот так:

EXCEL для чайников. подбор параметра Excel, Для чайников, Длиннопост, Формула, Функция

нажимаем ОК и радуемся.

EXCEL для чайников. подбор параметра Excel, Для чайников, Длиннопост, Формула, Функция

Если значение можно найти то оно найдется. Если достигнуть нужный результат не получается то выдает инструмент выдает что то типа такого

EXCEL для чайников. подбор параметра Excel, Для чайников, Длиннопост, Формула, Функция

буду дальше пилить пост про сводные таблицы, свои пожелания и советы оставляйте в комментариях. Также передаю привет моим 460 подписчикам.

Показать полностью 2
Отличная работа, все прочитано!